管理組合関連情報

管理組合の主な業務一覧

日常の業務

主な項目 主な内容
窓口業務
  • 住民台帳の整備
  • 転出転入者の受付手続き
  • 住民苦情等の処理
  • その他組合への手続き処理
  • 集会室、駐車場等の貸し出し
etc.
収納会計業務
  • 組合費の納入
  • 出納管理
  • 帳簿類の作成
  • 預金管理
  • 未収金の催促
etc.
住民集会(総会)の開催
  • 定例、臨時集会等の開催
  • 会計報告、監査報告
  • 業務報告
  • 議事(事業内容等)の提案
  • 議案書(会計報告書等)の発行
etc.
理事会の開催
  • 役員(理事、監事)の担務決定
  • 組合事務の意志決定(論議)
  • 住民集会への提案
etc.
集会議決事項の業務執行
  • 住民集会(総会)議決事項の業務執行
  • 予算案の提案と予算執行
etc.
契約及び監督業務
  • 管理会社との管理委託契約
  • 営繕業者との工事委託契約
  • 組合職員等の雇用契約
  • 駐車場の貸し出し契約
  • その他指示監督等
etc.
住環境の整備
  • 集会室、駐車場、自転車置場等諸施設の整備
  • ゴミ等家庭排出物の処理整備
  • 違反駐車等住民マナー対策
  • 防犯、防災対策
  • 建物及び団地内の美化対策
  • 住民間トラブルの防止
  • その他住環境の整備と提案
etc.
その他業務
  • 規約の管理、細則の設定等
  • 広報、住民回覧等の作成配付
  • 近隣町内会等との交流
  • 官公庁等との折衝
  • 日住協等組合関連諸団体への参加
etc.

日常のメンテナンス

主な項目 主な内容
点検業務
  • 建物、外構回り等の点検
  • 外灯、遊戯施設等の点検
  • エレベーター、貯水槽配電盤、給排水管等諸設備の点検
  • その他必要箇所(漏水等)の日常点検
etc.
営繕業務
  • 要補修箇所の発見
  • 補修方法等の策定
  • 工事費用等の見積り徴求
  • 予算化等の手続き
  • 補修業者の選定と依頼
etc.
清掃業務
  • 階段、玄関回り等建物共用部分の清掃
  • 団地敷地内の清掃
  • 集会室、ゴミ置き場等諸施設の清掃
  • その他必要箇所の定期清掃
etc.
植栽業務
  • 芝生、植栽物等の日常の手入れ
  • 害虫駆除
  • 剪定、芝生のエアレーション等
  • 補植
etc.
防災業務
  • 防犯
  • 防火
  • 防虫(白アリ、ダニ駆除等)
  • 防湿(結露等)
  • 防臭
  • 防音
  • 防水(漏水)
  • 地震対策
etc.

計画修繕

主な項目 主な内容
修繕項目の策定
  • 計画修繕項目(修繕箇所)の抽出
  • 修繕周期、費用等の確定
  • 修繕計画表(リスト)の作成
  • 修繕費積立金(制度)の設定
etc.
修繕周期項目の施工提案
  • 外壁塗装、大屋根防水、階段室等の止水防水、給排水管、アンテナ等の設備補修等々につき、具体的な修繕提案と手続き(集会決議、予算化等)
etc.
修繕工事の実施
  • 修繕手法、費用等(工事仕様)の確定
  • 施工業者への見積り依頼
  • 施工業者の選定と工事契約
  • 工事の施工
  • 施工検査
  • アフターメンテナンス協約
etc.
(2005.10)