ある規模以上の開発行為又は開発事業などでは、各行政庁を中心に給排水及びガス、電気等の供給量その他日影の影響等を各部署で調整する必要がある。このような場合に。あらかじめ確認申請の提出前に行われる各部署との調整を事前協議という。各行政庁によって指導要綱を作りこの中で事前協議の方法を制定している。